Căutăm asistent/ă financiar și administrativ

Perioada postului:

• Nedeterminată

Disponibilitatea postului:

• Imediată

Norma:

• 8 ore pe zi

• Regim hibrid de muncă

Data limită pentru aplicare:

• 13 ianuarie 2023

Descrierea postului:

Cerințe:

• Experiență anterioară în poziții de asistent financiar și/sau administrativ.
• Bună cunoaștere a programului Excel, a pachetului Microsoft Office în general și a G Suite.
• Cunoștințe de bază în management financiar și contabilitate primară.
• Eficiență în derularea sarcinilor, meticulozitate și atenție la detalii.
• Bune abilități de organizare și încadrare în termene limită.
• Bune abilități de lucru în echipă, spirit de inițiativă.
• Bună cunoaștere a limbii engleze.
• Bune abilități de operare pe computer.
• Bune abilități de comunicare asertivă.
• Bun management al emoțiilor și capacitatea de a lucra în condiții ocazionale de stres. 
• Experiența pe partea administrativă în derularea proiectelor pe fonduri europene, norvegiene etc. constituie un avantaj. 
• Studiile în domeniul științelor economice sau juridice constituie un avantaj. 

Responsabilități și sarcini:

• Colaborează cu managerii de programe și directorul fundației în vederea realizării activităților administrative și pentru pregătirea rapoartelor financiare către finanțatori.
• Înregistrează operațiunile financiare, pregătește documentele pentru contabilitate.
• Monitorizează execuția financiară a proiectelor și programelor fundației.
• Monitorizează și actualizează instrumentele de management financiar ale organizației.
• Redactează și arhivează documente (contracte, acorduri GDPR, procese verbale, rapoarte etc.).
• Este responsabil de efectuarea achizițiilor și de buna gestionare a acestora, inclusiv a celor necesare pentru activitatea de birou.  
• Este responsabil de efectuarea plăților în organizație.
• Atribuții în administrarea bazelor de date ale Fundației Comunitare Sibiu.
• Efectuează rezervările de călătorie pentru angajații organizației (cazări, bilete de tren/avion), se asigură că acestea sunt achitate și ține evidența documentelor în colaborare cu departamentul financiar.
• Gestionează corespondența Fundației (trimite documente, colete etc.)
• Ține evidența tuturor situațiilor interne ce țin de buna desfășurare a activității personalului (concedii, medicina muncii, SSM, PSI etc.)
• Asigură suportul logistic pentru organizarea de evenimente, întâlniri, grupuri de lucru etc.
• Se implică în activitatea generală a Fundației Comunitare Sibiu.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra alături de o echipă tânără, implicată în dezvoltarea de programe și proiecte cu impact comunitar în Sibiu și nu numai, într-un mediu de lucru în care punem accent pe nevoile individuale ale angajaților.
• Regim hibrid de muncă (flexibilitatea de a lucra atât de la birou, cât și de acasă, în intervalul orar 10:00 – 18:00).
• Oportunitatea de a lucra în centrul istoric, într-un birou elegant și plin de voie bună, unde vei găsi cafea faină, ceai și tot felul de bunătățuri. 
• 24 de zile de concediu de odihnă pe an.
• Buget pentru dezvoltarea profesională și personală. 
• Oportunități de formare în rețeaua națională și internațională de Fundații Comunitare.

Salariu:

Transparența este o valoare importantă pentru Fundația Comunitară Sibiu, motiv pentru care indicăm din start nivelul salarial pe care îl avem disponibil pentru acest job. 

Pentru poziția de asistent administrativ și financiar, intervalul salarial este de 3200 – 3700 RON net, în funcție de nivelul de experiență și compatibilitatea cu rolul. La salariul de bază se mai pot adăuga bonusuri și compensații. 

Procesul de selecție a candidatului:

Aplicația va cuprinde un eseu de motivație și CV-ul, care vor fi trimise pe [email protected], până în data de 13 ianuarie (inclusiv). Formatul în care vor fi prezentate eseul și CV-ul este la alegerea fiecărui aplicant. 

Vom reveni cu mesaje către aplicanți după data de 13 ianuarie.

Dacă ai întrebări, poți solicita informații suplimentare la aceeași adresă de email, [email protected].

De-abia așteptăm să ne cunoaștem. 

Mult succes!

Despre Fundația Comunitară Sibiu

Fundația Comunitară Sibiu și-a început activitatea în 2012, propunându-și să construiască o comunitate vie, într-un oraș din care n-ai mai pleca. Ca organizatoare principală a Maratonului Internațional Sibiu, a construit cea mai mare platformă de strângere de fonduri pentru comunitatea sibiană, sprijinind peste 280 de proiecte în cele 11 ediții. De asemenea, a pus pe picioare și s-a implicat în programe și proiecte precum Academia de Leadership Urban, Fondul Științescu, sibian/că, ocomunitate.ro, Code4Sibiu, Sibiul Verde, CitySense, Innovation Labs sau YouthBank și a contribuit la înființarea unor spații dedicate educației – Music Hub, Științescu Hub, Clubul Micilor Electroniști, precum și a 11 cluburi de robotică în mediul urban și rural. În total, a finanțat mai bine de 392 de proiecte, cu valoarea totală de peste 5,5 milioane lei.